「5分類資料移轉法」
① 未處理資料夾：尚未著手處理的文件、外出時放進個人托盤內的資料。（有時候，一回公司就馬上要開會，所以我不會把資料繼續擺在托盤內，而是先放進未處理資料夾裡。）
② 處理中資料夾：還在進行商務討論的資料，或是正著手進行的文件。③ 報價單製作中的資料夾：正在製作報價單的資料。
④ 已提出報價單資料夾：已提出報價單，商務討論已結束，尚未簽約，但很多人詢問資料的專案文件。
⑤ 移動至共用書櫃資料夾：已簽約、工作準備完成且商務討論也結束，往後不太會有人詢問資料的專案文件（統整後預計收進共用書櫃內收納）。
為了掌控雜事，你必須學會「搞定」的5個步驟：
1. 捕捉（capture）吸引你注意的所有事
2.理清（clarify）每件事的意義與該怎麼處理
3.整理（organize）上一步的結果，分門別類
4.回顧（reflect）與檢視每個類別中已確立的項目
5.執行（engage）需要的行動
No comments:
Post a Comment