【職場技巧】20個Excel一定用到的公式

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1. SUM
SUM，把不同儲存格的數字加起來。
公式：=SUM（儲存格,儲存格...）；=SUM（儲存格範圍）
2. AVERAGE
AVERAGE，可計算出儲存格範圍內的平均數值。
公式：=AVERAGE（儲存格,儲存格...）；=AVERAGE（儲存格範圍）
3. COUNT
COUNT，可計算包含數值的儲存格數目，並計算引數清單中的個數。
公式：=COUNT（儲存格,儲存格...）；=COUNT（儲存格範圍）
4. COUNTA
統計出選定範圍內有多少個已有資料的儲存格
公式：=COUNTA（儲存格範圍）
5. CONCATENATE
功能：合併儲存格內容
公式：=CONCATENATE（儲存格,儲存格）
6. IF
功能：有條件計算儲存格，方便分類。
公式：=IF（儲存格=條件,結果1,結果2）
7. COUNTIF
功能：有條件統計儲存格
公式：=COUNTIF（儲存格範圍, 條件）
8. VLOOKUP
功能：找出符合條件的資料
公式：=VLOOKUP（想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合［以0/FALSE或1/TRUE指示］）。
大約符合回傳值，可以指定TRUE；完全符合回傳值，可以指定FALSE。

9. SUMIF
功能：有條件加儲存格
公式：=SUMIF（儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍）
10. MIN及MAX
功能：找出在儲存格範圍內最大和最小的數值。
公式：=MAX（儲存格範圍）／=MIN（儲存格範圍）
11. INDEX MATCH
功能:是VLOOKUP的進階版，找出符合條件的資料
公式:=INDEX（儲存格範圍）,MATCH（儲存格）,儲存格範圍,0)
12. IF +  AND / OR
功能：有條件計算儲存格數目，方便分類。
公式: =IF(AND(條件),儲存格)
如: =IF(AND(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)
13. OFFSET + SUM / AVERAGE
功能：回傳指定儲存格範圍內的資料位置。
公式: =SUM(儲存格:OFFSET(儲存格,0,E2-1))
如:=SUM(B4:OFFSET(B4,0,E2-1))
14. CHOOSE
功能：選擇回傳數值。
公式:=CHOOSE(儲存格, 數值1, 數值2, ...)
15. XNPV and XIRR
功能：可用作計算折扣。
公式：=XNPV(折扣儲存格, 現金儲存格, 日期儲存格)
16. SUMIF and COUNTIF
功能：有條件地計算儲存格的數值。
公式： =COUNTIF(儲存格:儲存格,”>=條件″)
17. PMT and IPMT
功能：計算年金，如銀行貸款，年金保險等。
公式： =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)
18. LEN and TRIM
功能：計算年金，如銀行貸款，年金保險等。
公式： =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)
19. LEFT, MID and RIGHT 
功能：從儲存格內文字的位置提取
公式：=LEFT(儲存格,文字數目)
=MID(儲存格,文字數目)
=RIGHT(儲存格,文字數目)
20. DATEDIF 
功能：計算天數、 月數或兩個日期之間的年數。
公式：=DATEDIF(開始日期,結束日期,"Y") =年數
=DATEDIF(開始日期,結束日期,"D")=日數
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