1. 保持手稿乾淨整齊,展現專業好形象
說服他人的第一步是靠著專業感讓對方信任自己,除了儀容整齊,手稿乾淨也是非常關鍵的一點。格蕾森提醒,雖然手稿是給自己看的,但千萬不要拿廢紙或是背面已經列印過其他資料的紙來撰寫手稿,這會影響聽眾的感受,第一印象就對你大大扣分。
2. 字體加大、寫上頁碼,閱讀起來更輕鬆
在簡報中不停低頭翻手稿,同樣也是不太專業的做法。為了避免這樣的狀況,我們在撰寫手稿時應該把字體放大,稍微一瞥就能看到接下來要講的內容。另外,加上頁碼也有助於查找內容,不必手忙腳亂。
3. 選定一隻手拿著講稿,讓聽眾不分心、專注聽講
不斷換手拿講稿,會讓聽眾分心。因此,我們應該選定一隻手拿著手稿,另一隻手則可搭配語氣擺動或做出幫助理解的手勢,才能讓聽眾專注於簡報內容。
4. 不要照稿念,但有一種情況例外
許多簡報技巧都會提醒講者不要照稿念,除了眼神無法與聽眾互動之外,內容也會變得呆版。不過格蕾森指出,當我們提到數據類或專業名詞解釋時,照稿念反而有加分作用,可以展現講者的謹慎,也能更正確無誤地表達內容。
5. 降低看手稿的頻率,靠充足準備來創造信心
格蕾森認為,手稿就好比「保護傘」,能夠讓講者產生信心,不怕忘記要講的內容。但她也表示,如果能夠讓自己擺脫這個保護傘,練習不看手稿,會讓整個簡報過程更加專業。因此,她建議講者可以帶著手稿上台,但有意識地減少翻看手稿的次數,又或者乾脆不要帶手稿,透過事前的充足準備來應戰,如此最能展現專業,成功說服他人的機率也跟著提升。
資料來源 / Inc.
No comments:
Post a Comment