https://wealth.hket.com/article/2288650/【新手必學】如何精準答覆Email%EF%BC%9F28句必學英語句子?mtc=b0017
萬事起頭難，若不知何開口，可開門見山說：
- I am writing to inform you…（我寫信來通知你......）
- I am writing in reference to …（我撰寫這封信是關於......）
- We hear from…（我得知......）
- In response to your letter…（針對你的來信......）
如需感謝對方的諒解及主動回覆，可簡單加上句子：
- Your prompt response will be most appreciated.（感謝你快速的答覆。）
- Thank you for your time and consideration.（謝謝你的時間和體諒。）
- Thank you for reaching out to us regarding...（謝謝你主動聯絡我們......）
- I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.（感激你對這事情的理解。）
如需提議或約定會面，可以提出以下問句：
- When can we meet to talk?（我們何時能見面談談？）
- When is it convenient for you?（什麼時候方便你？）
- Could we get together and discuss it a little more?（我們可否見面時再作討論？）
- I wonder if it would be possible for us to meet you at your office.（可否在你辦公室碰面？）
- Would you arrange a formal appointment for us?（你能為我們安排一個正式的會議嗎？）
若無法如期進行會面，宜先向對方說明情況，你可以這樣回覆：
- I am not sure about it. Can I inform you later?（我還未確定，可否晚一點通知你？）
- I am afraid I couldn’t make it.（我恐怕無法到達。）
若需要更改、延後會面，可以用較溫和的語氣詢問對方：
- Can we reschedule the appointment a little later?（日程可否往後延期？）
- Could you change the schedule for me?（能為我更改日程嗎？）
如有提議或需要對方回覆的話，可參考：
- My proposal is…（我的提議是......）
- Here is what I propose…（以下是我的提議......）
- Please answer promptly.（請立即回覆。）
- Please keep me informed on the matter.（請隨時讓我知道有關情況。）
如需向對方道歉的話......
- We still feel sorry for the trouble that has caused you much inconvenience.（抱歉仍然對你造成困擾。）
- Hoping that this will not cause you too much trouble.（希望不會為你帶來太多的麻煩。）
電郵作結時，可加入以下句子：
- I will be looking forward to…（我期待......）
- Please call me any time if you have any questions.（如有任何問題，歡迎隨時致電給我。）
- We hope to be of service to you and look forward to your comments.（希望對你有所幫助，也期待你的意見。）
如有附件需要對方查閱的話，可作出以下提示：
- Please review the attached documents thoroughly.（請仔細檢視附件。）
- I have attached the previously mentioned documents for your review.（上述資料已於信末夾帶檔案內附上供你參考。）
欄名 : 職場百科
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