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第一类:工作提效神器(5个模板)
1. 一键优化文案
请将以下内容改写得更【专业/生动/简洁】,保持核心信息不变:
[你的原文内容]
要求:
- 语言风格要【正式/活泼/严谨】
- 字数控制在【具体数字】字以内
- 突出【核心卖点/关键信息】
我用这个模板改过无数次邮件、方案、汇报材料,每次都能让内容瞬间提升一个档次。比如我要给客户发邮件,原来写得很土,用这个模板一改,立马变得专业又有温度。
2. 快速生成大纲
我需要准备一份关于【主题】的【文档类型】,目标受众是【具体人群】,请帮我设计详细大纲。
要求:
- 逻辑层次清晰,有3-5个主要部分
- 每部分包含2-4个要点
- 标注每部分预计用时/字数
- 突出【核心目标】
写PPT、做方案、准备演讲稿,先用这个模板把框架搭好,后面填内容就轻松多了。我现在做任何文档都是先用这个,节省至少50%的时间。
3. 智能答疑解惑
我遇到【具体问题】,请从以下角度帮我分析:
1. 问题的根本原因是什么?
2. 有哪些可行的解决方案?
3. 每种方案的优缺点对比
4. 你推荐哪种,为什么?
5. 具体执行步骤是什么?
不管是技术难题还是业务问题,这个模板都能帮你理清思路。上个月我前同事部门遇到客户流失率上升的问题,用这个模板分析,很快就找到了症结所在。
4. 高效会议记录
请将以下会议内容整理成规范的会议纪要:
[会议原始记录]
格式要求:
- 会议基本信息(时间、地点、参会人员)
- 讨论要点(3-5个主要议题)
- 决策结果(明确的结论和安排)
- 行动项(具体任务、负责人、截止时间)
- 后续跟进事项
开完会用这个模板整理,既不会遗漏重要信息,又能让所有人清楚知道自己该干什么。
5. 数据解读专家
请分析以下数据,给出专业解读:
[数据内容]
分析维度:
- 数据表现如何(好/一般/差)
- 背后可能的原因分析
- 与【对比基准】相比如何
- 发现了什么趋势或异常
- 下一步应该关注什么
月报、季报、数据复盘,这个模板能让你从一堆数字中快速提取有价值的信息。
第二类:思维升级助手(5个模板)
6. 多角度思考
请从【用户/管理者/投资人/竞争对手】等不同角色的角度分析【问题/方案】:
每个角色分析:
- 最关心什么?
- 会有什么顾虑?
- 期望得到什么结果?
- 如果是我,会怎么做?
综合建议:基于多角度分析,给出平衡各方利益的最优方案。
做决策的时候用这个,能帮你看到平时注意不到的盲点。我用这个模板分析过产品定价策略,发现了很多之前忽略的关键因素。
7. 创意无限模式
围绕【主题/需求】进行头脑风暴:
第一轮:常规思路(列出5个传统做法)
第二轮:逆向思维(如果反着做会怎样?)
第三轮:跨界借鉴(其他行业是怎么解决类似问题的?)
第四轮:未来视角(5年后这个问题可能如何解决?)
请从每轮中选出最有潜力的1个想法,并说明理由。
策划活动、设计产品功能的时候,这个模板特别管用。能帮你跳出固有思维,想出一些意想不到的点子。
8. 深度学习规划
我想学会【技能/知识】,请设计一个【时间周期】的学习计划:
基础评估:我的当前水平和目标差距
学习路径:分阶段学习内容和重点
实践方案:每阶段的练习项目和任务
资源推荐:书籍、课程、工具等
检验标准:如何判断每阶段是否达标
可能难点:预判学习过程中的坑和解决办法
想学新技能的时候,这个模板能帮你制定一个科学合理的学习路径,避免盲目学习。
9. 问题诊断师
帮我深度分析【问题现象】:
表面现象:具体发生了什么?
深层原因:用5个"为什么"挖掘根本原因
影响范围:这个问题会带来什么连锁反应?
解决紧急性:不解决会有多严重?
解决方案:针对根本原因的治本之策
预防措施:如何避免类似问题再次发生?
遇到复杂问题的时候,这个模板能帮你抽丝剥茧,找到问题的核心。
10. 风险评估专家
请评估【决策/项目】的风险:
潜在风险识别(至少列出5个可能的风险点)
风险等级评估(高/中/低,并说明判断依据)
发生概率估算(根据现有信息判断)
影响程度分析(对目标达成的影响)
应对策略制定(预防措施+应急预案)
监控指标设置(如何及时发现风险苗头)
做重要决策之前,用这个模板能让你考虑得更周全,避免踩坑。
第三类:沟通表达利器(5个模板)
11. 说服力文案
我需要说服【目标对象】接受【观点/提议】,请帮我设计论证逻辑:
开场引入:如何吸引注意力并建立信任?
痛点挖掘:对方最关心什么问题?
解决方案:我的提议如何解决这些问题?
证据支撑:用什么数据/案例来证明有效性?
利益展示:对方能获得什么好处?
异议处理:预判对方可能的反对意见并准备回应
行动召唤:具体希望对方做什么?
写提案、做汇报、说服领导的时候,这个模板特别有用。逻辑清晰,说服力强。
12. 故事化表达
将【事实/观点】包装成有感染力的故事:
故事背景:设定一个具体的场景
主角设定:一个让人有代入感的角色
冲突设置:遇到了什么问题或挑战?
解决过程:如何一步步克服困难?
结果展示:最终取得了什么成果?
启发总结:这个故事说明了什么道理?
要求:故事要真实可信,情节要有起伏,结论要自然引出。
演讲、培训、写文案的时候,用故事比直接说道理效果好太多。这个模板能帮你把枯燥的内容包装得生动有趣。
13. 冲突化解师
面对【冲突情况】,请设计化解方案:
冲突分析:双方的核心诉求分别是什么?
共同利益:有哪些双方都认同的点?
分歧焦点:主要分歧在哪里?
化解策略:如何找到双方都能接受的解决方案?
沟通话术:具体应该怎么说?
备选方案:如果第一方案行不通,还有什么选择?
处理客户投诉、团队矛盾、合作纠纷的时候,这个模板能帮你找到平衡点。
14. 反馈艺术家
需要给【对象】提供关于【事项】的反馈,请设计反馈内容:
正面肯定:先说做得好的地方(具体举例)
改进建议:需要改进的地方(就事论事,不攻击人)
具体方法:如何改进(给出可操作的建议)
支持承诺:我能提供什么帮助?
期望设定:希望在什么时间看到改变?
鼓励结尾:相信对方能够做到更好
语气要求:坦诚但友善,建设性而非批评性。
给下属反馈、给同事建议的时候,用这个模板既能指出问题,又不会伤害关系。
15. 汇报高手
向【汇报对象】汇报【工作内容】:
核心结论:最重要的信息放在最前面
关键数据:用3-5个核心数据说话
亮点成果:做得好的地方(具体举例)
问题挑战:遇到的困难和解决方案
下步计划:接下来要做什么?
需要支持:希望获得什么帮助或资源?
时间节点:重要的时间安排
格式要求:条理清晰,重点突出,便于领导快速抓取信息。
写周报、月报、项目汇报用这个模板,保证领导一目了然,重点信息不遗漏。
第四类:综合问题解决(5个模板)
16. 全方位分析
请对【复杂问题】进行全方位分析:
现状梳理:目前是什么情况?(用数据和事实说话)
历史回顾:这个问题是怎么形成的?
多因素分析:影响因素有哪些?(内部+外部)
趋势预判:不干预的话会怎么发展?
解决路径:有哪些可能的解决方案?
方案对比:各方案的成本、效果、可行性对比
推荐方案:综合考虑后的最佳选择
实施计划:具体怎么执行?
遇到复杂的业务问题、管理问题的时候,这个模板能帮你系统性地分析和解决。
17. 竞品分析师
分析【竞争对手/标杆企业】:
基本情况:公司规模、发展历程、核心业务
产品对比:功能、价格、用户体验差异
营销策略:推广渠道、品牌定位、营销亮点
用户反馈:用户怎么评价他们?(优缺点)
成功因素:为什么他们能做得好?
可借鉴点:我们能学习什么?
差异化机会:我们的优势在哪里?
应对策略:如何与之竞争?
了解竞争对手、学习标杆企业的时候,这个模板能让你看得更全面、更深入。
18. 项目复盘专家
对【项目/活动】进行复盘:
目标回顾:原计划要达成什么目标?
结果对比:实际结果如何?(数据对比)
成功经验:哪些做法特别有效?(具体分析)
失误总结:哪里没做好?原因是什么?
意外收获:有什么意想不到的好结果?
改进建议:下次如何做得更好?
经验萃取:总结出3-5条可复制的经验
知识沉淀:形成标准化的操作指南
项目结束后用这个模板复盘,能让每次经历都变成宝贵的经验财富。
19. 战略规划师
制定【时间周期】的【业务/个人】发展规划:
环境分析:外部机会和威胁是什么?
内部盘点:我们的优势和劣势在哪里?
目标设定:要达成什么目标?(具体、可衡量)
策略选择:用什么策略来实现目标?
行动计划:分阶段的具体行动方案
资源配置:需要什么人、财、物支持?
风险应对:可能遇到什么阻碍?如何应对?
监控调整:如何跟踪进度并及时调整?
制定年度计划、业务规划的时候,这个模板能帮你考虑得更全面。
20. 决策支持系统
为【重要决策】提供决策支持:
决策背景:为什么要做这个决策?
可选方案:有哪些选择?(至少3个)
评估维度:用什么标准来评判?(成本、效果、风险、可行性等)
方案评分:给每个方案打分(1-10分,说明理由)
敏感性分析:如果关键假设变了会怎样?
利益相关者:决策会影响哪些人?他们的态度如何?
决策建议:综合分析后的推荐方案
实施建议:如何降低决策风险?
面临重大选择的时候,这个模板能帮你更理性地做决策,避免拍脑袋决定。
用这些模板的时候记住三点:
第一,要根据自己的具体情况调整细节;
第二,给AI的背景信息越详细,回答质量越高;
第三,不要指望一次就完美,可以多轮对话优化结果。
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