http://www.cosmogirl.com.hk/inner-girl/life-tips/career-email-rule
禮貌回覆
所有工作上嘅電郵，最好即日之內回覆，以免令人覺你做嘢無效率。有時同事出個e- mail要你做嘢或者通知你某啲嘢，你可能覺得只要執行咗就ok，無必要回覆，但簡單覆一句「Noted with thanks.」都好重要（尤其是上司send出嚟嘅e-mail），可以俾人你有交帶嘅印象，亦可以避免人哋要再追問你有無收到咁麻煩。
保留發送紀錄
唔好以為電郵send咗俾人就搞掂，自己個sent box可以隨時清理。職場上點都要保護自己，萬一對口同事反口話無收過你通知，你嘅傳送紀錄會係一個好證據。
別作私人用途
好多人貪方便用公司e-mail account處理私人嘢，呢個絕對係職場大忌 ！無論係大公司定細公司，內部一定有辦法check到你嘅e-mail紀錄，有聽聞過部分公司真係會「監控」員工嘅電郵。雖則呢樣嘢未必發生喺你身上，但公事同私事，都係分清楚啲好。
重要事要cc相關人士
發 送電郵一定係善用To同Cc功能，一啲重要事，為咗保護自己，除咗to直接同呢件有關嘅同事之外，亦應該cc （抄送）俾大家嘅直屬上司和其他同事，等大家都知道件事，亦可以俾到「無形壓力」對方要處理好件事。不過，要切記唔好係又cc唔係又cc，芝麻綠豆小事都 cc晒俾全村人，大家只會覺得你煩同奇怪。
善用bcc
有時工作上需要send mass e-mail俾唔同嘅客，千祈唔好將全世界嘅e-mail address都放喺to嗰欄！筆者久不久都會收到呢類e-mail，因為全部人都會睇到邊個有份收到呢封電郵，感覺好似俾人洩露咗私隱咁，亦會覺得唔太 尊重。Send呢類e-mail嘅時候應該善用bcc（密件抄送）嘅功能。當然，如果係重要嘅客戶，個別send e-mail俾佢哋會顯得更加尊重同有禮貌。
禮貌回覆
所有工作上嘅電郵，最好即日之內回覆，以免令人覺你做嘢無效率。有時同事出個e- mail要你做嘢或者通知你某啲嘢，你可能覺得只要執行咗就ok，無必要回覆，但簡單覆一句「Noted with thanks.」都好重要（尤其是上司send出嚟嘅e-mail），可以俾人你有交帶嘅印象，亦可以避免人哋要再追問你有無收到咁麻煩。
保留發送紀錄
唔好以為電郵send咗俾人就搞掂，自己個sent box可以隨時清理。職場上點都要保護自己，萬一對口同事反口話無收過你通知，你嘅傳送紀錄會係一個好證據。
別作私人用途
好多人貪方便用公司e-mail account處理私人嘢，呢個絕對係職場大忌 ！無論係大公司定細公司，內部一定有辦法check到你嘅e-mail紀錄，有聽聞過部分公司真係會「監控」員工嘅電郵。雖則呢樣嘢未必發生喺你身上，但公事同私事，都係分清楚啲好。
重要事要cc相關人士
發 送電郵一定係善用To同Cc功能，一啲重要事，為咗保護自己，除咗to直接同呢件有關嘅同事之外，亦應該cc （抄送）俾大家嘅直屬上司和其他同事，等大家都知道件事，亦可以俾到「無形壓力」對方要處理好件事。不過，要切記唔好係又cc唔係又cc，芝麻綠豆小事都 cc晒俾全村人，大家只會覺得你煩同奇怪。
善用bcc
有時工作上需要send mass e-mail俾唔同嘅客，千祈唔好將全世界嘅e-mail address都放喺to嗰欄！筆者久不久都會收到呢類e-mail，因為全部人都會睇到邊個有份收到呢封電郵，感覺好似俾人洩露咗私隱咁，亦會覺得唔太 尊重。Send呢類e-mail嘅時候應該善用bcc（密件抄送）嘅功能。當然，如果係重要嘅客戶，個別send e-mail俾佢哋會顯得更加尊重同有禮貌。
No comments:
Post a Comment