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公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。
一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。
一【之】
口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以，須使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。
例如：台端所提之建議，本府己轉相關單位參處並逕復之。
二【邇來】
「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如：
邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。
三【轉圜】
「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如：
本案 貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。
四【囿於】
「囿於」表示「限制於」的意思。例如：
本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。
五【為之】
「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。例如： 本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。
六【合先敘明】
「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。例如：
依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。
七【函囑】
「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：
鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…。
八【未敢擅專】
「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如：
本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請 鈞長裁示。
九【情事】
「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如：
若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。
一○【迭】
「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如：
民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。
一一【更迭】
「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如：
由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。
一二【殆】
「殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如：
本案既有明文規定，殆無可議之處。
一三【甚鉅】
「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如：
本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。
一四【應】
「應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如：
因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。
一五【得】
「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如：
得併科新台幣三千元以下罰金。
一六【上揭、前揭】
「上揭」、「前揭」表示「上面所提過的內容」的意思。例如：
故本案請依上揭 (前揭) 之規定，從寬認定之。
一七【俟】
「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如：
本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。
一八【窒礙難行】
「窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如：
所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。
一九【剋日】
「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避有打官腔之意。例如：
該案已延宕甚欠，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。
二○【卓見】
「卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如：
本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。
二一【迄】
「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如：
前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。
二二【無從】
「無從」表示「沒有緣由」的意思。例如：
本案非本府所管，歉無從受理。
二三【倘】
「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如：
本案倘蒙 鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。
二四【誤植】
「誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。例如：
原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬元」。
二五【贅述】
「贅述」表示「冗長的說明」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：
本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。
二六【毋庸】
「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：
本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理之決議，故有關 貴所所提意見，應毋庸再議。
二七【挹注】
「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。例如：
邇來本府財政短絀，請 鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。
二八【裨益】
「裨益」為「有所利益」的意思。例如：
若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。
二九【俾】
「俾」為「以便」的意思。常見於公文書。例如：
請 貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。
三○【惠允】
「惠允」表示以客氣語態「請求同意」。例如：
該案所所經費計壹佰萬元正，請 惠允撥付。
三一【玉成】
「玉成」表示以客氣語態「促成好事」。例如：
該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請 貴會儘速玉成。
三二【賡續】
「賡續」為「持續不斷」的意思。例如：
本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。
三三【縝密】
「縝密」為周詳細密的意思。例如：
為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。
三四【滋】
「滋」表示「發生」的意思。例如：
若不再加以防微杜漸，則易滋弊端。
三五【不無】
「不無」表示「有」的加強語氣。例如：
蔡君之行為不無可議之處。
三六【臚列】
「臚列」表示「逐一表列」的意思。例如：
茲將成果臚列如下：(再跳行列出明細)
三七【云云】
「云云」表示「如是說」。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。例如：
陳君表示：「當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。」云云。
三八【爰】
「爰」表示「於是」的意思，常見於公文書。例如：
經本公司全體同仁努力之下，爰得
佳績。又例：
因違反○法第○之規定，爰移送法
院偵辦。
三九【刻】
「刻」表示「正在」的意思，例如：
本項業務刻績極辦理中。
四○【併】
「併」表示「同」、「齊一」的意思。常見於公文書。例如：
併以敘明。
四一【熟稔】
「熟稔」表示「澈底明瞭」的意思。例如：
為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式。
四二【臻】
「臻」表示「達成」的意思，例如：
該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。
四三【闕如】
「闕如」表示「欠缺」的意思，也可作「闕漏」，例如：
經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。
四四【逕】
「逕」表示「直接」的意思，常用於公文書，例如：
本案為 貴管業務，請查明逕復該會。
四五【無訛】
「無訛」表示「正確沒錯」的意思。常用於公文書，尤其收據。例如：
茲收到三萬五千元正無訛。
四六【罔顧】
「罔顧」表示「不理會」。具強烈批判性，應慎用。例如：
該公司罔顧商業信譽，逕以不良品充當優良品出售…。
四七【略以】
「略以」表示「大概是」的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如：
依照台灣省政府○年○月○日○字○號函示略以：「…」。又例：
按李君前次同案陳請本府內容略以：「…」。
四八【殊】
「殊」表示「非常」的意思。例如：
殊不知本案劉君之行為，業觸犯民法第○條第○項之規定。
四九【盱衡】
「盱衡」表示「檢視整個情況」的意思。此字句使用場合，常屬對決策 是否付之實施前的評估用語。例如：
盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。
五○【嗣】
「嗣」表示「往後」、「隨後」的意思。常用於公文書，常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。例如：
本案業已完成法定程序，嗣後不得再提出相同之請求。又例：
嗣經本會之明查暗訪，顯示其說詞不足採。
五一【復】
「復」表示「再次」的意思。常出現於公文書，常用的語句有「復查」、「復依據」等。此表示，與前面的動作有連帶關係，即動作之連貫性。例如：
說明：
一、依據本法第三條之規定…
故核有未合。
二、復依據同法第十條之規
定…。
其行為具前後連貫性，如果改為「再依據」，則比較口語化。
五二【擷取】
「擷取」表示「選擇取用」的意思。例如：
楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴利。又例：
本案宜擷取有利之條件，俾維護自身利益。
五三【竣】
「竣」表示「完成」的意思。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。例如：
有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。
有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。
五四【庶幾】
「庶幾」表示「幾乎」的意思。爾見於公文書。例如：
本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。
五五【胥】
「胥」表示「全部」的意思。一般以「胥皆」來表達。例如：
有關 鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。
五六【悉】
「悉」表示「知曉」或「全部」的意思。前者例如：
來函敬悉。
後者例如：
本年度本月所列十二項便民服務工作，悉數執行妥竣。
五七【安】
「安」表示「豈可」的意思。例如：
本法第十條規定彰明較著，安能置法令規定於不顧。
五八【或謂】
「或謂」表示「有人說」的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。例如：
本案或謂可先行政後司法，乃為可以考量之執行方式。
五九【既】
「既」表示「已經」的意思，常見於公文書。例如：
本案既經 台端自行私下和解，則本府不再作為。
六 ○【適】
「適」表示「恰好」、「正好」的意思。例如：
十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。
六一【素】
「素」表示「經營」、「從來」的意思。例如：
本案本人素未與當事人有任何之接觸。
六二【頃】
「頃」表示「不久」、「剛剛」的意思。例如：
本案頃接獲 鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。
六三【遽】
「遽」表示「突然」、「立即」的意思。例如：
因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。
六四【亟】
「亟」表示「迫切」的意思。例如：
本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需 貴府鼎力襄助。
公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。
一件高明的公文，是在於善用某些字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力。
一【之】
口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以，須使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。
例如：台端所提之建議，本府己轉相關單位參處並逕復之。
二【邇來】
「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如：
邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。
三【轉圜】
「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如：
本案 貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。
四【囿於】
「囿於」表示「限制於」的意思。例如：
本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。
五【為之】
「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。例如： 本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。
六【合先敘明】
「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。例如：
依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。
七【函囑】
「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：
鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案…。
八【未敢擅專】
「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思，為一種客氣語態。例如：
本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請 鈞長裁示。
九【情事】
「情事」即「事件」的意思。常見於公文書；若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如：
若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。
一○【迭】
「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如：
民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。
一一【更迭】
「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如：
由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。
一二【殆】
「殆」表示一種推測，與「恐怕」相近，常見於公文書。例如：
本案既有明文規定，殆無可議之處。
一三【甚鉅】
「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如：
本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。
一四【應】
「應」表示「必須」。具強制力，常見於公文書。例如：
因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。
一五【得】
「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如：
得併科新台幣三千元以下罰金。
一六【上揭、前揭】
「上揭」、「前揭」表示「上面所提過的內容」的意思。例如：
故本案請依上揭 (前揭) 之規定，從寬認定之。
一七【俟】
「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如：
本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。
一八【窒礙難行】
「窒礙難行」表示「困難重重，無法執行」的意思，常見於公文書。例如：
所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。
一九【剋日】
「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語，下對上絕不可用，而且非情不得宜，少用，以避有打官腔之意。例如：
該案已延宕甚欠，為免影響民眾權益，請剋日辦理見復。
二○【卓見】
「卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如：
本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。
二一【迄】
「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如：
前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。
二二【無從】
「無從」表示「沒有緣由」的意思。例如：
本案非本府所管，歉無從受理。
二三【倘】
「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如：
本案倘蒙 鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。
二四【誤植】
「誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。例如：
原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬元」。
二五【贅述】
「贅述」表示「冗長的說明」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：
本法第十三條已規定甚明，本案應毋庸贅述。
二六【毋庸】
「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思，含有下對上指正之意。慎用。例如：
本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理之決議，故有關 貴所所提意見，應毋庸再議。
二七【挹注】
「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。例如：
邇來本府財政短絀，請 鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。
二八【裨益】
「裨益」為「有所利益」的意思。例如：
若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。
二九【俾】
「俾」為「以便」的意思。常見於公文書。例如：
請 貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。
三○【惠允】
「惠允」表示以客氣語態「請求同意」。例如：
該案所所經費計壹佰萬元正，請 惠允撥付。
三一【玉成】
「玉成」表示以客氣語態「促成好事」。例如：
該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用，請 貴會儘速玉成。
三二【賡續】
「賡續」為「持續不斷」的意思。例如：
本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。
三三【縝密】
「縝密」為周詳細密的意思。例如：
為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。
三四【滋】
「滋」表示「發生」的意思。例如：
若不再加以防微杜漸，則易滋弊端。
三五【不無】
「不無」表示「有」的加強語氣。例如：
蔡君之行為不無可議之處。
三六【臚列】
「臚列」表示「逐一表列」的意思。例如：
茲將成果臚列如下：(再跳行列出明細)
三七【云云】
「云云」表示「如是說」。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。例如：
陳君表示：「當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。」云云。
三八【爰】
「爰」表示「於是」的意思，常見於公文書。例如：
經本公司全體同仁努力之下，爰得
佳績。又例：
因違反○法第○之規定，爰移送法
院偵辦。
三九【刻】
「刻」表示「正在」的意思，例如：
本項業務刻績極辦理中。
四○【併】
「併」表示「同」、「齊一」的意思。常見於公文書。例如：
併以敘明。
四一【熟稔】
「熟稔」表示「澈底明瞭」的意思。例如：
為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式。
四二【臻】
「臻」表示「達成」的意思，例如：
該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。
四三【闕如】
「闕如」表示「欠缺」的意思，也可作「闕漏」，例如：
經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。
四四【逕】
「逕」表示「直接」的意思，常用於公文書，例如：
本案為 貴管業務，請查明逕復該會。
四五【無訛】
「無訛」表示「正確沒錯」的意思。常用於公文書，尤其收據。例如：
茲收到三萬五千元正無訛。
四六【罔顧】
「罔顧」表示「不理會」。具強烈批判性，應慎用。例如：
該公司罔顧商業信譽，逕以不良品充當優良品出售…。
四七【略以】
「略以」表示「大概是」的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如：
依照台灣省政府○年○月○日○字○號函示略以：「…」。又例：
按李君前次同案陳請本府內容略以：「…」。
四八【殊】
「殊」表示「非常」的意思。例如：
殊不知本案劉君之行為，業觸犯民法第○條第○項之規定。
四九【盱衡】
「盱衡」表示「檢視整個情況」的意思。此字句使用場合，常屬對決策 是否付之實施前的評估用語。例如：
盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。
五○【嗣】
「嗣」表示「往後」、「隨後」的意思。常用於公文書，常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。例如：
本案業已完成法定程序，嗣後不得再提出相同之請求。又例：
嗣經本會之明查暗訪，顯示其說詞不足採。
五一【復】
「復」表示「再次」的意思。常出現於公文書，常用的語句有「復查」、「復依據」等。此表示，與前面的動作有連帶關係，即動作之連貫性。例如：
說明：
一、依據本法第三條之規定…
故核有未合。
二、復依據同法第十條之規
定…。
其行為具前後連貫性，如果改為「再依據」，則比較口語化。
五二【擷取】
「擷取」表示「選擇取用」的意思。例如：
楊君以合法掩護非法，藉以擷取不法暴利。又例：
本案宜擷取有利之條件，俾維護自身利益。
五三【竣】
「竣」表示「完成」的意思。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。例如：
有關本縣基層建設考核，業於九月初辦理竣事。
有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。
五四【庶幾】
「庶幾」表示「幾乎」的意思。爾見於公文書。例如：
本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。
五五【胥】
「胥」表示「全部」的意思。一般以「胥皆」來表達。例如：
有關 鈞長於局務會議之三點指示，本課胥皆付諸實施，並達成預定目標。
五六【悉】
「悉」表示「知曉」或「全部」的意思。前者例如：
來函敬悉。
後者例如：
本年度本月所列十二項便民服務工作，悉數執行妥竣。
五七【安】
「安」表示「豈可」的意思。例如：
本法第十條規定彰明較著，安能置法令規定於不顧。
五八【或謂】
「或謂」表示「有人說」的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。例如：
本案或謂可先行政後司法，乃為可以考量之執行方式。
五九【既】
「既」表示「已經」的意思，常見於公文書。例如：
本案既經 台端自行私下和解，則本府不再作為。
六 ○【適】
「適」表示「恰好」、「正好」的意思。例如：
十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。
六一【素】
「素」表示「經營」、「從來」的意思。例如：
本案本人素未與當事人有任何之接觸。
六二【頃】
「頃」表示「不久」、「剛剛」的意思。例如：
本案頃接獲 鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。
六三【遽】
「遽」表示「突然」、「立即」的意思。例如：
因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。
六四【亟】
「亟」表示「迫切」的意思。例如：
本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需 貴府鼎力襄助。
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