【生活小幫手】5大實用 Gmail小幫手 | 簡單寄出大量個人化郵件！

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 01｜「取消傳送」功能！撤回電子郵件

試過郵件寄出後，才醒覺忘了附上附件嗎？或是信件根本沒打完，就被其他事情分了心，回頭直接把它按寄走？這些尷尬情況降臨時，真想有法寶可以把已送出的電郵召喚回來。Gmail內設的「取消傳送」功能，就能在這些時候拯救你！

在設定裡，有「取消傳送」的一欄。勾選「啟用取消傳送」的方格。

「取消傳送期限」中可設定於5、10、20、30秒內取消傳送。記者自己會選用30秒，有時候上班做到「瘟瘟燉燉」，要預留多點反應時間來後悔。

郵件寄出後，網頁上方位置會出現「您的郵件已發送」的訊息框，若那時候要反悔的話，趕快按下「復原」就好了！復原後的郵件會被放置到草稿內。

02｜ 事前預定寄件時間

作為一位生活在21世紀的員工，星期六、日及假日都有機會要收發電郵是常識吧。當然，可以預先打好內容的郵件，我們通常都會把它儲存在草稿內。但當要寄出時，還是得手動到Gmail按「傳送」！假日去玩時也要時時刻刻記住送郵件，多不盡興！
「Boomerang for Gmail」就可以幫你解決以上煩惱，它是Gmail的附加元件。下載後可以預定郵件寄出的日期與時間，幫郵件編製好寄出時間表，時候一到郵件就會自動乖乖寄出了！

下載網站：http://www.boomeranggmail.com/，按「Add this to your Gmail!」。

按安裝。

安裝好後，開啟Gmail時就會看見右上角有Boomerang的圖示了。

在撰寫郵件時，於「傳送」的按鍵下，會新增了「Send Later」的按鍵。按下Send Later即出現時間選項，你可以設定寄出時間了！

有時候太忙，電郵寄出後就忘個一乾二淨，對方沒有回覆都不知道。「Send Later」旁邊的小方格就是為針對這問題而設的。勾選後，Boomerang可在指定時間提醒你，對方沒！有！回！信！

【Boomerang for Gmail】
網址：http://www.boomeranggmail.com/

03｜ Gmail追蹤功能

（這功能不能讓老闆看見）MailTrack是Chrome的擴充功能，有點像Whatsapp的藍剔，用以追蹤Gmail寄出的郵件，看對方有否收到及讀取。

安裝MailTrack。

Basic版本是免費的。

按Activate MailTrack。留意在這裡就同意了terms of use 了！

安裝好後，開啟Gmail時就會看見右上角有MailTrack的圖示了。

而且寄件備份處可以看到，每封郵件前都新增了2個灰色剔。

新增電郵試試，安裝Mailtrack後的壞處是會有「Sent with Mailtrack」的廣告字眼在電郵底部。可按「X」刪除。

寄出後，寄件備份的雙灰剔會有1個變成綠剔。

對方已讀後，會彈出通知。

寄件備份的雙剔則會變成雙綠剔。

最可怕的是，對方把郵件讀了幾次、甚麼時候讀的，都可以看得見。

【MailTrack】
網址：https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtrack-for-gmail-inbox/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=zh-TW

04｜ 一次式退訂廣告郵件

很多時候網上註冊帳號時，都要求以電郵地址登記，而事後則不斷發送廣告郵件或EDM，製造無限的垃圾郵件。光是剷除多餘郵件都浪費很多時間！有良心一點的廣告，會在郵件底部提供退訂的按鍵，讓你輕鬆取消訂閱；但有些則怎樣都無法取消，非常討厭。「Unroll.me」可以讓你一次過檢視自己訂閱了的服務，選擇性地退訂。

按下「Get started now」。

不止Google，Yahoo及微軟outlook帳號亦有支援。

注意過程中需要同意帳號權限使用。

按下「Unsubscribe」就可以跟垃圾郵件說再見。

【Unroll.me】
網址：https://unroll.me/

05｜簡單寄出大量個人化郵件！合併列印郵件

從事廣告、公關、客戶服務等等的朋友，想必都經常需要寄出大量內容相同，然而稱謂、公司名稱等某些關鍵字卻需要更改的個人化電郵。逐封逐封的更改既浪費時間又無聊，「Yet Another Mail Merge」這外掛程式就可以為你代勞，輕輕鬆鬆寄出多封內容類似的個人化電郵。

安裝「Yet Another Mail Merge」外掛程式。

寫好電郵內容，在需要個人化的位置以 << xxx >> 的格式標示好，再把它儲存為草稿。例如<< title >>、<< your company >>、<< website >>。

開啟一份Google試算表，在第一欄依次輸入電郵地址、title、your company、website，然後在底下輸入想要取代該標示的相對應個人化文字。

在試算表上方工具列選取「外掛程式」，點擊「Yet Another Mail Merge」，再選擇「Start Mail Merge」。

在彈出的「開始合併郵件」視窗中，會有「Emails will be sent to recipients in column A」的句子，代表你的收件人電郵地址是在試算表中的A欄，若不是的話，按下（change）就可以更換了。

在「Sender Name」輸入自己的名字，就是在郵件「寄件者」一欄中，你想顯示的名字。然後在「Email Template」選擇擬定好的草稿。

寄出了！

「Yet Another Mail Merge」是免費程式，每天限寄出50封郵件。想寄出更多就需要付費了。

【Yet Another Mail Merge】
網址：https://chrome.google.com/webstore/detail/yet-another-mail-merge/mgmgmhkohaenhokbdnlpcljckbhpbmef