【職場溝通】什麼是積極聆聽？分享5個有效技巧

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5個有效的積極聆聽技巧，提升工作表現，建立更好的關係和改善銷售成果。

1. 看著發言人的眼睛
其實也不用多說。
實際上，這甚至不應該被認為是一種技巧，因為在發言時看著別人的眼睛只是給予一個人的基本尊重。

2. 點頭
這是一個很有趣的，但非常強大的身體語言。
點頭的目的，就是確認發言人正在傳達的信息。
事實上，點頭不僅是為了表示你正在傾聽，這動作還傳送給發言人一種支持鼓舞的信號，讓他明白自己正在「被理解」中。這樣，他便會擁有更好的信心繼續講話。
「被理解」「被明白」是溝通過程中一大件事，同意嗎？
點頭的另一個好處是讓你在一群人之中脫穎而出。
為什麼會這樣說？
假設在一個一群人交談的社交場合或是在一個演講，當中有一個「發言人」和其它聽眾，通常大部份都不會有任何身體動作，只是站著或坐著傾聽，對於發言人來說好像是一堆木頭人一樣。
如果這時候在發言人面前點頭，你將成為這個「木頭情景」中的「生還者」。你的動作會引起演講者的注意，他們會在繼續講話時留意或看著你。
這不僅能夠增加你和演講者的互動性，還可以令演講者記得你，更頻繁地看著你，因為只有你正在傳送一個「我在聽」的信號。
良好的關係建立於良好的印象之中，而點頭對印象分可產生巨大的影響。
只是不要連續不停點頭。明白，affirmative，時間對，就點。
相信我，it works.

點頭的自的，就是確認發言人正在傳達的信息。

 

3. 不要打斷別人的話
任何對溝通技巧有最基本認知的人都會明白，打斷一個正在發言的人是非常無禮貌，這也被認為是其中一個最討厭的行為之一。
你的老闆談話時，你也不敢打斷他，對嗎？
其實都沒有必要進一步解釋，筆者只是想說：即使你有不同的意見，也必須先讓他們先完成。
相反今天我想討論另一個問題－ 是否有需要打斷別人的情況，如果有的話應該怎麼做？
答案是肯定有的，有些地方你需要打斷，讓我舉幾個例子：

• 當演講者的說話離題時。
• 當演講者有因難想下一步該說什麼。
• 當演講者說話太久，沒有讓其他人發言的時候。

在這些情況下，禮貌地舉起手來說 「唔好意思，我可唔可以在這裡打擾你，因為這裡有一點偏離主題……」再補充他剛剛說的話，「我們有一個很特別的意見，你可能想聽聽」。
當我們打斷時，目的不是要求演講者閉嘴，而是幫助他們了解情況。
這個技巧在工作會議和見工小組討論時特別有用。

4. 使用正面有參與性的身體語言
正面有參與性的身體語言，除了點頭，看著別人的眼睛，就是說話時站立和坐的姿勢。
避免做太多令人分散注意力的手部動作，例如玩手機或頻繁郁動。
避免完全把身體靠在椅子上和交叉雙臂，因為這個姿勢會發出一個不想聽和「閉合」的信號。
相反，應該坐直然後把身體稍微向前傾斜，這樣可對演講者顯示你對他/她所說的話感興趣。

5. 提出很好的問題
這裡的關鍵詞是「好」，great，不是任何無為或沒有建設性的問題或反饋如「你完成了嗎？」或者是「good job」。
讓我向你解釋問好的問題有什麼作用。

• 一個好的問題表明你對演講者的興趣和關注。
• 一個好問題有助於分享意見，增強了你的理解能力
• 一個好的問題給人好的印象。
• 一個好的問題就像是給演講者一個「報酬」，因為他可以繼續表現出他們對這個話題深入的了解。

這有助大家建立一個好的關係。在適當的情況下，你可以在社交，團體，演講場合中發問。哪什麼才是好的問題呢？

• 一個好的問題應該提供一個主題的連貫性。
• 一個好的問題應該是其他人都想知道的答案。
• 一個好的問題應該有助於繼續打開一個話題。