2018-02-20

6種常見的簡報錯誤,別再犯這些不該犯的錯誤了!

https://tw.careerer.info/2018/01/16/6-things-you-should-never-do-when-using-slides-in-your-presentations/ 

1. 字體過小

觀眾想要進入狀況,一定會邊看你身後的簡報,邊聽你講述。但如果字體過小,不僅觀眾無法透過簡報了解你的演說內容,當你想看著剪報回想自己準備的內容時,也容易因為看不清而亂了陣腳,當然容易毀了準備已久的演說囉!
那麼簡報上的字體究竟該設定多少?這並沒有一個標準答案,一定要根據場地大小、觀眾人數來決定。字體大小一定要讓坐在最後排的人也能清楚看見,才是正確的字型大小。

2. 簡報內容太多字

簡報上的文字就是你演說內容的濃縮版,但許多人卻誤以為簡報可當作講稿使用,因此在製作時,就把所有想說的全打上去。但簡報僅是演說的輔助工具而已,並不能當作提詞機!
專家建議,每張簡報中,每個概念若能濃縮成四個字闡述是最適合的長度,不僅排版乾淨,觀眾能夠一目瞭然,當你真的忘詞時,也能一看就抓到每個概念的重點,很快就能想起自己要說些什麼。

3. 未預留時間讓觀眾閱讀簡報

心理學家表示,每個人接收訊息的習慣有所不同,有些人習慣用「聽」的,有些人習慣用「看」的,也有許多人更習慣以觸覺來接收資訊,但如果要一個人同時又聽又看,卻是非常困難的事,也就是說,在「一心二用」的情況下,很難讓人完全吸收資訊。因此在簡報演說中,盡量跟著簡報內容進行,別總是不跟著簡報內容,這樣會讓觀眾不知道究竟要聽你講,還是看著簡報。除此之外,說到一個段落時,也別忘了預留一點時間,讓觀眾好好的、專注的閱讀你的PPT,確保他們能夠掌握你想表達的內容。

4. 放了未經授權的圖片

每張圖片都有其智慧財產權,若你的簡報製作完成後會公開發表,就得先取得照片的使用權,別以為隨便Google而來的圖片就能任意發表或使用,這可是會不小心觸法的行為哦!

5. 多餘的簡報頁面

許多人在製作簡報的時候會刻意加上一些頁面,在上面做些美編,讓簡報看起來較為精緻,但根據專家表示,多數人對於簡報會比較在意其中內容,若加入過多的美編頁面或是裝飾,不僅容易被忽略,還會顯得簡報又臭又長,很可能導致別人看到一半就不看了!

簡報的長度應該以你的演說時間,以及演說主題去訂定。製作簡報之前,可先想想,這份簡報的作用為何?想呈現怎麼樣的感覺?做完以後檢查時,可根據每一頁去思考如果沒有這頁,觀眾對這場演說的了解是否會受影響?多方思考後再重新調整簡報較為適當。

6. 未充分準備

雖然簡報能夠及時提醒你該說些什麼,但千萬不可將它當作主要功用!簡報的主要作用是要讓觀眾閱讀,快速讀過簡報文字,更快掌握你在說什麼。因此,上台前,本來就該做好充分準備,不該過度仰賴簡報。
當你做足了準備,上台以後,你就可以任意掌控你的演說,不僅不必擔心簡報成為絆腳石,反而它能帶給你更大的幫助呢!
參考來源:Inc.

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