時間管理要訣

(明報)2010年11月22日 星期一 05:10

【明報專訊】遲到是不少人的陋習，大多因為時間管理出現問題。其實要管理好人生，就要先管理好時間。以下是一些時間分配的要點﹕

•制定可行的時間表﹕同學都有上課時間表，這並不足夠，因為除了上課數小時外，你還得規劃課餘、假期時間。原則是簡單易明，以及可行的，又適合自己。例如你定了一個密集式的時間表，看似善用每分每秒，但實踐起來原來有很多困難，例如休息時間不足，那就不是一個可行的時間表。有了時間表，還要持之以恆地按計劃工作，並要不時檢討進度。

•根據緊急或重要程度安排工作次序﹕緊急而重要的事情應先處理，例如下星期是考試和游泳比賽，兩樣都很迫切，你會先處理哪樣？所謂重要既客觀又主觀，客觀是考試和游泳比賽都對你的學業和前程有一定影響，主觀是你如何權衡當中利害輕重。如果你只視游泳是課餘興趣，考試自然比較重要。

•今天的事今天做﹕不少人抱著「今天做不了，還有明天」的心態，變相是拖事情來做，日積月累，愈來愈多事情未完成，可是「明天」是有限的。

•掌握個人工作模式﹕有人說早上是最適合溫習的時間，工作效率最好，可並不是人人適用，好像有些人習慣夜深人靜時工作。找出適合自己的工作模式，才能發揮至最好。

•習慣成自然﹕要管理一天的時間不難，最難的是能否持續下去。養成習慣後，自然天天都能管理好。在未成習慣之前，要有恆心及毅力，鼓勵自己堅持下去。

參考資料﹕

佛蘭克•B•吉爾布雷思著，《哈佛 MBA的四大秘密──時間管理》，海鴿文化出版圖書有限公司，2006
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