2021-11-20

1張圖勝過千言萬語 —圖解思考 加速解決工作難題

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 1.多思考、多動手畫:建議可先從報章雜誌的文章訓練起。首先看到一篇新聞報導後,先訓練自己能夠快速精準的抓到文章架構、邏輯與重點,再進一步思考,文章的架構、重點,或事件的前因後果可用哪些圖來表示?圖表又該如何畫才會易於閱讀。

 

2.建立資料庫:多方觀摩別人的圖解作品是重要的學習方式,觀摩同時,也要自問:如果是你,你會怎麼畫?還要建立自己的圖表資料庫,蒐集大量不同圖表的呈現方式,對於提升圖解力絕對有幫助。

 

如果你也想像胡雅茹一樣,職涯發展一路晉升,年終倍數成長,學會圖解思考,無論面對工作事務多麼繁瑣,像是企畫、提案、會議記錄、規畫活動等等,都可以很快地分析接收到情報資料,並清楚傳達給他人,不僅能有效解決工作難題,更能加速提升工作效率。

 

實例演練 5步驟用圖解表達

 

王友龍常用新聞報導作為自我訓練圖解思考力的素材,有5個步驟,如下:

Step1:找出文章

Step2:畫出重點

Step3:找出適用的表格

Step4:設想關連性,填入內容

Step5:完成圖解


工作常用8個小圖解:

 

有意義的圖表應該包涵哪些要件?張國洋建議,可從5項要件思考,包括who(誰)、where(哪裡)、when(何時)、what(什麼)、how(如何)等。張國洋也整理出工作上8個常見的圖表運用:

 

1. 比較數值大小:長條圖

- 將數字資料化為圖表

應用︰銷售分析、成本分析、資訊整理

 

2. 比較比例大小:圖餅圖

- 將數字資料化為圖表

應用︰用於描述量、頻率或百分比之間的相對關係


3. 討論趨勢:折線圖

- 以折線方式顯示數據的變化

- 可用來顯示在一段時間內的趨勢

 應用︰分析某類商品或是某幾類相關的商品隨時間變化的銷售

 

4. 時間控管:甘特圖

- 呈現一個任務的執行進度

- 使用廣泛的時間管理工具

應用︰任務排序、掌控專案進度與權責畫分

 

5. 制定順序:流程圖

- 說明順序或步驟

- 分析流程

應用︰組織分工、流程說明、規畫工作事項

 

6. 用於顯示散布的變化:泡泡圖(Bubble chart) 

- 利用座標軸整理資訊

 

7. 綜合評價某項產品效能:雷達圖

- 將所有層別項目同時表現於一圖上,容易發現多項目間的平衡性及平衡性不佳的狀況

應用︰產品競爭力分析、多面向評估考核

 

8. 具有關連性的圖解:樹狀圖

- 表達相互之間的關係

- 表達因果關係

應用︰依據事實進行分析,根據分析結果,提出因應的解決方案

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