2016-05-28

【商業英語】簡易談判5招(Frankie Chan)


在利益掛帥的商業社會中,懂得談判往往是成功的關鍵之一。在買賣談判中,雙方談判能力的差異,極有可能取決於談判結果的差別。談判時的唇槍舌劍,對語言能力的要求確實相當嚴格。既然談判能力如此重要,你能在談判中爭取自己所需的條件嗎?還是每次均佔下風?
再者,你又能以英語談判嗎? 其實,只要能掌握一些實用談判用語與技巧,成為談判贏家並非遙不可及。希望以下5式,能幫助大家在談判桌上佔優。 

1. 使用有效的詢問方式
毫無疑問,有效的詢問方式是成功商談的支柱,因為這能給予雙方各自衡量對於核心問題的態度、目標與期望的機會。如在談判的初段使用自由開放的問題方式,可以給予雙方收集以上重要訊息的機會,例如可以一開始問 “What’re you hoping to achieve today?”(你希望今天能達到甚麼?)。

2. 表示謙卑
商業談判是雙向的交流,如果我們能避免困在一連串的 “I’m right. You’re wrong.”的局面,會使談判過程更加順利。我們應對正在談判的人表現謙恭和尊重,不要總是假裝自己持有所有答案。有時不妨讓對方控制一些問題的決定權,例如: “That’s more of your area of expertise than mine. Actually, I’d like to hear more from you.”(這範疇是你的專業領域,多於我的。其實,我希望你能告訴我更多。) 

3. 從得罪別人恢復過來
在談判過程中,難免會引起一些不同的衝突。因此,如要在面紅耳熱後,能繼續有效地商談,我們必須懂得如何從衝突中恢復友好關係。其中一種方式,就是將那些引起衝突的說話,轉化成較積極的語氣。例如:“If I seemed a bit sharp a few minutes ago, please be assured that it was only due to my determination to make this work.”(如果我在幾分鐘之前顯得有點尖銳,請放心,這只是因為我希望這件事情能成功的決心。)
 
4. 應付不道德的對手
在爾虞我詐的商場上,有時難免會遇到一些使用各種醜陋險惡商談手段的人。而應付這些不道德表現的方法,不是正面衝突,而是要顯示個人品格。譬如在談判過程中,你感到別人一直在說謊,或是在欺騙你,你可以說Ive come to trust you completely, but on this issue, I sense some holding back.(我現在完全信任你,但在這問題上,我感覺到你有些保留。) 

5. 從談判破裂中恢復過來
如果不幸地談判破裂,導致任何一方憤怒、怨恨或是拒絕繼續交流,那麼便要設法讓有效的對話重返談判桌上。我們不妨先承認錯誤,並表示仍然願意繼續商談,這樣將有助談判重新獲得和諧平和的氣氛,例如可以說What happened yesterday was unacceptable but it was totally unintentional. Shall we move on so that we can achieve our common goal?(昨天發生的事情是不可接受的,但它完全是無意的。我們不如繼續,已達致我們的共同目標吧!)

Frankie Chan

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