2012-04-13

及早籌謀轉危為機

http://www.eduplus.com.hk/eduguide/ep2_issue.jsp?issueNumber=81&articleID=716


世事常變,更可況是競爭激烈的求職市場呢?近年,香港面對亞洲金融危機、沙士、環球金融危機等的挑戰,讓失業、待業的人數較前增加,但也有人屹立不倒。面對這些突發又不能預期的變數,作為上班一族,可以如何轉危為機呢?


為危機事先作準備

管理諮詢專業研究學院行政總裁黃昭欽表示:「所謂危機管理,是指事先界定非預期的效果與控制。即是說,在工作範疇裡,預先界定自己所面對的風險,然後想辦法控制,若果一個人『知驚』,就自然會找方法或尋求他人的協助。」


黃昭欽指出,風險及危機只是一線之隔,若果管理得宜,危機只會是風險。「無論在工作、居住、環境、健康或生活裡,我們都會面對各種不同的危機,如可能失業、被迫遷、人際關係差等,可以做的是居安思危,處變不驚,儘早裝備及提升自己,以減低危機帶來的影響。」


面對逆境處變不驚

怎樣才算一個良好的危機管理呢?他說:「要做到『泰山崩於前而不變』,就是要擁有良好的EQ(情緒智商),面對逆境或危機才會處變不驚。譬如在『艷照門』事件,女星大方公開認錯,就會獲得大眾同情,不會再落井下石,危機自然安然度過。又如偶像歌手離婚,事先一種說法,事情曝光後又作補救,就會給予人說謊的印象。」


黃昭欽說,要管理危機,先要聚焦危機,再尋找資源及方法應對。「面對失業,不少人會感到惶恐,其實可以從另一角度處理,因為危中自有機。失業者不妨反省,為何被解僱的是自己呢?若果能夠找到個人的弱點,對症下藥作出改善,反而有助提升競爭力。」


面對危機的挑戰,黃昭欽的建議是:「首先界定自己所面對的危機,然後分析,再訂下補救及改善的先後次序,如十日、兩星期或一個月可行的目標,尋找方法去完成目標,需要時不妨透過上課或找專人提供協助。」


評估風險積極面對

只要能夠預先防範於未然,危機只會是風險。「石川馨博士(Dr Ishikawa)風險模型的4P(People、Process、Product、Performance),就是從人際、工作流程、事項或產品、成效等方面,讓我們可以事先評估及分析風險。例如半小時可以完成的工作,你花了兩小時,就代表工作能力存有問題,應該要提高效率,又例如減少工作錯失、增加專長等,都有助提高自身的競爭能力。」


黃昭欽表示,他以前在工作時,曾有一位美國客人,要求在短時間內交貨,但按當時七百人的廠房規模,最多只能完成要求的60%。「若果我接這訂單,有可能趕不及起貨要作賠償,但若果我不接,就會少了一個客人,對方可以在亞太區找別間廠替代自己。結果我決定接,趁買料準備的時間,同時租地方、請人及培訓,再由具經驗的員工分配管理及擔任品質檢定,結果都微賺了。風險及危機管理沒有他法,惟有預防、事先計畫,並且以積極的心態,才能面對變數。」

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