2018-04-14

【WorkSmart】「執枱」秘訣

1. 唔使Show Hand
阿橙指1張最理想的工作枱應盡量保持少物件,只需有必要的物品,如電腦、電話及少量文具即可。「釘書釘唔使拿幾百粒,除非你日日都釘窿。」她說枱上不要保留過量的文具,用完才再申請,零食及其他不常用的東西可以放在抽屜。
2. 受軟唔受硬
網上常說:文件要有備份,black and white才可避免老闆在「咸豐年」後要拿文件來看。「soft copy都得啫,」阿橙指應擅用電腦,文件只需保留最終版本;另外,完成1個項目後,應把文件掃描及儲到電腦,不用保留紙張。
3. 直出直入
「紙張疊在桌上會愈疊愈高,找的時侯不太方便。」阿橙建議紙張應定期清理,並運用文件夾和box file直放,可增加空間感之餘,亦方便搜尋。
阿橙現時為美國National Association of Professional Organizers (NAPO) 註冊的Professional Member。(黃寶瑩攝)
阿橙現時為美國National Association of Professional Organizers (NAPO) 註冊的Professional Member。

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