要成為職場精英，當然希望上司及同事看到你的本事，而做presentation（簡報）便是黃金機會，讓所有同事看到你的光芒。可是，做一個漂亮的英語簡報談何容易，首先要有良好的英語根基，還要有相當的說話技巧及自信，能使聽眾清晰地掌握當中重點及目標。
除了上週提及的實用句式，今個星期繼續為大家介紹其他例子。
#1 提到關鍵重點
在提出一個重點時，需要讓大家知道你即將要說的是精華，如果聽眾之前沒有留神的話，現在麻煩閣下豎起耳朵留心聆聽。“My point is that”便是一個非常簡潔而實用的句型。既然是精華，後面敍述的論點應該盡量簡潔，一針見血，其他例子還有：- The heart/ crux of the matter is that …
- What I’m saying is that …
- What I’m getting at is that …
講到要點時，我們可以邀請聽眾將注意力集中到某處，例如：
- Please direct your attention to …
- Now let’s take a look at …
- I’d like you to focus on …
要點說過後，如有其他相關補充時，講者就需要提醒聽眾，之後所說的是附屬之前的重點。這時，可以簡單使用 What’s more,…（再者、此外），其他常見例子還包括：
- Furthermore, …
- Moreover, …
- Besides, …
- In addition to this, …
重點及細節都敍述過後，還要讓聽眾了解該簡報的目標（goal）。目標必須要明確及簡潔，而且還可以在用字上稍作修飾來強化效果，例如可用major（主要）、short-term（短期）、long-term（長期）等字詞來描述目標，以下是其他例子：
- Our major long-term goal is to …
- Our top priority（優先考慮的事） is to …
- The chief objective （目標／目的） is to …
- One target to shoot for is to ….
- One of our short-term goals is to …
無論你準備有多充足、彩排了多少遍，到正式作簡報時，也難免會出些小意外，而最常見的便是視聽輔助器材的問題，不是影片播放不到，便是喇叭沒有聲音。萬一出現技術上的問題，即使不是你的過失，也應該大方地道歉，例如：
- I’m sorry for the delay. My technician will have the projector fixed as quickly as possible.
- I apologize for the technical difficulties. It’ll only take a moment to flip the slide.
- I’m sorry for the inconvenience. Please give me a second here.
- I hope you’ll excuse the delay. While the technician is working on the issue, let’s …
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